¿Qué es la HIPAA?
La HIPAA es la Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros Médicos (Health Insurance Portability and Accountability Act) promulgada por el Congreso y decretada en agosto de 1996. El Título I de la Ley contempla principalmente la protección de la cobertura del seguro médico cuando una persona cambia o pierde su trabajo. El Título II de la Ley contiene las cláusulas de simplificación administrativa que incluyen:
- Estándares para transacciones electrónicas relacionadas con la salud y conjuntos de códigos – la implementación de un estándar nacional para la transmisión electrónica de datos relacionados con la salud y el uso de conjuntos de códigos estándar que describen enfermedades, lesiones y otros problemas de salud.
- Identificadores únicos – un sistema que utiliza un número de identificación por empleado, plan de salud o pagador y proveedor de atención médica para simplificar la administración.
- Seguridad – la seguridad para el almacenamiento, el acceso y la transmisión de información electrónica del paciente.
- Privacidad – limita el uso o la divulgación de información protegida relacionada con la salud a un estándar mínimo necesario. Otorga el derecho a ver y obtener copias de los registros, solicitar enmiendas de estos y obtener datos sobre ciertas divulgaciones de sus registros.
La Ley se implementó por medio de regulaciones, la mayoría de las cuales fueron revisadas y establecidas por las agencias federales responsables. Cada componente tiene fechas de ejecución específicas para su cumplimento:
| Fecha | Plazo |
16 de octubre de 2002 |
Transacciones electrónicas relacionadas con la atención médica y conjuntos de códigos: todas las entidades cubiertas excepto aquellas que solicitaron una extensión y no constituyen un plan pequeño de salud. |
14 de abril de 2003 |
Norma de privacidad (Planes pequeños de salud, 14/4/2004) |
16 de octubre de 2003 |
Transacciones electrónicas relacionadas con la atención médica y conjuntos de códigos: versión 4010A1 específicamente designada de las transacciones X12 y conjuntos de códigos que cumplen las normas (como el ICD-9 para códigos de diagnóstico y procedimiento). |
30 de julio de 2004 |
Estándar para identificadores de empleadores (planes pequeños de salud, 8/1/2005) |
20 de abril de 2005 |
Estándares de seguridad (planes pequeños de salud, 4/20/2005) |
23 de mayo de 2008 |
Identificador de proveedores nacionales |
1 de enero de 2012* |
Transacciones electrónicas relacionadas con la atención médica y conjuntos de códigos: orden para la transición a la versión 5010 de la transacción estándar X12. |
1 de octubre de 2013* |
Transacciones electrónicas relacionadas con la atención médica y conjuntos de códigos: orden para implementar ICD-10 para los códigos de diagnóstico y procedimiento. |
¿Cómo actúa Davis Vision con respecto a la HIPAA?
Davis Vision está totalmente comprometido con el mantenimiento de los más altos niveles de seguridad y privacidad para sus miembros, proveedores y clientes, mientras garantiza el cumplimiento de todas las leyes y las regulaciones federales y estatales pertinentes. Davis Vision cumple las normas del Título II de la HIPAA, según se define anteriormente, y ha establecido un departamento que puede responder a sus preguntas o proporcionar información adicional:
Davis Vision Privacy Office
P.O. Box 1416
Latham, NY 12110-1416
Teléfono: 1-800-571-3366
Fax: 1-866-999-4640
Correo electrónico: privacy@davisvision.com
*Davis Vision está revisando el idioma final de la norma y creando planes para garantizar el total cumplimiento de las fechas de ejecución. Estas normas corresponden a la transición de transacciones estándar desde la versión actual (4010A1) a la versión 5010 de las transacciones X12 y la migración de los códigos de diagnóstico ICD-9-CM a los ICD-10-CM.
Si usted es un proveedor, un administrador de beneficios, una cámara de compensación o un proveedor de terceros y desea enviar y recibir transacciones de la HIPAA con Davis Vision, comuníquese con nuestro Departamento de Administración de Datos de Clientes para hablar sobre la implementación. Puede comunicarse a:
Customer Data Management
Davis Vision
711 Troy Schenectady Road
Latham, NY 12110-2488
Correo electrónico: custdatamgt@davisvision.com
Fax: (518) 220-6030
¿Quiere obtener más información sobre la HIPAA?
El siguiente enlace Web lo llevará desde el sitio Web de Davis Vision a la página del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos que contiene información sobre la HIPAA y la Ley de Simplificación Administrativa. La dirección del sitio Web es: http://www.cms.hhs.gov/hipaa/hipaa2/default.asp